根据上级和学校有关文件精神,结合审计处部门职能,制定岗位职责如下。
◆处长岗位职责
1.全面主持审计处工作,负责向主管部门和学校领导请示汇报工作;
2.贯彻执行党和国家的有关法律、法规和学校党委、行政的决定决议;
3.主持召开处长办公会,布置、检查、总结、协调审计工作;
4.负责组织制定学校审计工作的有关规章制度,检查落实制度的贯彻执行;
5.负责组织制定审计处的履职尽责工作清单、工作计划、目标管理任务并督促执行,定期进行总结,定期向分管领导汇报;
6.安排审计项目,批准审计项目的实施方案、检查审计方案实施情况,审核、签发审计报告;
7.负责监督落实审计意见、审计建议的执行情况;
8.依照授权参加学校有关财务预算、决算及重大财务收支的决策和监督工作;
9.负责审计队伍建设和业务培训工作;
10.完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作。
◆副处长岗位职责(一)
1.协助处长分管基建审计科工作,按照分工职责范围和个人履职尽责工作清单,积极完成各项工作任务,对处长负责;
2.负责工程、维修项目内部审计的组织协调和审计报告初审工作;
3.负责工程、维修项目委托审计的招标、协调、督促和审计报告的初审工作;
4.依照授权参加工程项目招投标监督和项目验收工作;
5.负责基建、维修类经济合同的审签工作;
6.完成校领导和处长交办的其他工作。
◆副处长岗位职责(二)
1.协助处长分管财经审计科及综合性事务工作,按照分工职责范围和个人履职尽责工作清单,积极完成各项工作任务,对处长负责;
2.负责财务收支、经济责任、专项经费内部审计的组织协调和审计报告初审工作;
3.负责财经类项目委托审计的招标、协调、督促和审计报告的初审工作;
4.依照授权参加学校重要经济事项招投标监督和项目验收工作;
5.负责财经类经济合同的审签工作;
6.协助处长拟定领导班子履职尽责工作清单、工作计划、目标管理任务;
7.协助处长做好年终总结和目标考核工作;
8.协助处长草拟有关文件、报告和规章制度;
9.协助处长做好本部门财务预算编制工作;
10.完成校领导和处长交办的其他工作。
◆基建审计科科长岗位职责
1.协助分管副处长,具体负责基建审计科工作;
2.负责基建、维修工程项目的内部审计和报告撰写工作;
3.负责组织实施基建、修缮工程项目全过程跟踪审计和结算审计;
4.负责工程项目委托审计社会中介机构的招投标和管理工作;
5.依照授权参与学校工程项目招投标和竣工验收工作;
6.负责工程审计项目档案的立卷、整理、归档工作;
7.完成处领导交办的其他工作。
◆财经审计科科长岗位职责
1.协助分管副处长,具体负责财经审计科及综合性事务工作;
2.负责财务收支、经济责任、专项经费的内部审计和报告撰写工作;
3.负责档案管理工作;
4.负责审计处公章保管和使用工作;
5.负责资产管理工作;
6.负责办公用品计划的申报、购买和管理工作;
7.依照授权参与学校财经项目招投标和项目验收工作;
8.完成处领导交办的其他工作。
◆审计科科员岗位职责
1.协助科长做好财经审计及综合性事务工作;
2.负责分工范围内的财务收支、经济责任、专项经费的内部审计和报告撰写工作;
3.负责文件收发、会议记录工作;
4.负责财务报账工作;
5.负责网站管理和信息更新工作;
6.负责信息统计和报送工作;
7.完成处领导交办的其他工作。